1、首先查询建账时所采用行业性质,这个很重要,以确定使用行业对应的资产负债表模板,进入用友T6后,点击-“总账”-“设置”-“选项”,如图下操作:
2、进入选项对话框,点击“其他”页签,查看行业性质为“新会计制度科目”,如图下:
3、行业性质确定为新会计制度科目后,那么生成资产负债时就必须用这个行业性质相应的报表模板,点开“财务报表”模块,进入报表界面,如图下:
4、点击财务报表左上角“文件”-“新建”,选择“新会计制度行业“,对应的“资产负债表”模板,如图下:
5、生成资产负债表模板后,此时需要点击“格式”转换为"数据"状态,才可取数,如图下操作:
6、转换为数据状态后,就可以取资产负债表的数据了,点击工具栏上的“年”的图标,输入要出报表的年月日即可,如图下:
7、点击“确认”后会提示“是否重算第1页”,点击“是”,报表数据就自动生成了,如图下:
8、补充:同时取多个月的资产负债表,点击“编辑”-"追加"-"表页",如图下:
要出多个月份的财务报表,就输入相应的数字,点确认,会出现相应的页签,然后再选择相应的页签,点击工具栏上的录入关键字的标志“年”,输入要出的月份,点确定报表数据即生成,如图下:
9、生成利润表也是如上操作步骤,此处就不再详细说明。
10、现金流量表的生成需要先指定现金流量科目,同时还需要在填制凭证时录入现金流量项目,最后才可以生成现金流量表,具体操作如下,点击基础档案-财务-会计科目,调出会计科目编辑页面,然后点击上方菜单中的编辑-指定科目,如下图所示:
弹出指定科目对话框,然后点选第三个现金流量科目,把我们认定的现金流量科目通过向右箭头选到右边已选科目框中,然后点确认,如下图所示:
对现金流量科目是否必录进行设置,点击业务处理-总账-设置-选项,打开选项对话框,点击编辑,然后去掉“现金流量科目必录现金流量项目”前面的勾,勾选“现金流量科目弹出现金流量项目”,然后点确定,如下图所示:
填制凭证涉及现金流量科目时的操作,在经过以上两步设置后,我们在填制凭证的时候,涉及到现金、银行存款、其他货币资金等现金流量科目的时候会弹出让选现金流量项目的提示,比如我录入一个凭证,业务是购进一台电脑,借:固定资产,贷:现金,录入完现金科目后敲回车,即弹出对话框:
上图中我们点击增加按扭,跟据本次分录的实际业务选择相应的现金流量项目,因为电脑属于固定资产,所以我这里我选择:“购建固定资产、无形资产或其他长期资产所支付的现金”这一项,如下图所示:
双击选择后回到之前的界面:点击确认即可完成录入(再次强调:现金存银行,银行存款取现金等业务不必录入现金流量,点击退出关闭现金流量表提示框即可),如下图所示:
上图中点击确认后回到凭证界面,凭证界面是看不到现金流量项目信息的,如果我们想查看现金流量项目信息或者对之前的凭证进行补录、修改现金流量项目,可点击凭证菜单栏的流量按钮:
最后来生成现金流量表,按第4步骤选择现金流量表模板,接着按5-7步骤操作就可以生成现金流量表了
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