前言：当采购人员给供应商下了采购订单，供应商要求需要预付一部分货款才能发货，那采购人员如果告知财务需要提前预付款呢？其实这个要求可以通过采购付款申请单来实现，采购人员录入采购订单，在订单金额处录入要预付款的金额，保存审核后会自动生成采购付款申请单，此单会自动通知到财务，财务确认采购付款申请单没问题并审核后就可以进行付款了。下面以畅捷通T+专属云标准版就这个流程在做详细分享说明，转载请注明出处，侵权必究！

1、首先需要启用付款申请，鼠标点击系统管理-选项设置，在往来/出纳页签勾选上采购业务必有付款申请单，同时勾上预付款必须付款申请与采购付款申请参照采购订单执行，如图下操作：

2、付款申请单需要通知到财务审核，还需要设置单据审核通知，当然也可以口头告知或者微信群里告知，但是还是建议在系统里面自动推送审核通知，可推送到电脑端的系统中，也可以推送到系统对应的APP上，继续在系统中设置单据审核通知，鼠标点击系统管理-单据消息设置，如图下：

3、点击新增，输入消息编码可随意录入、消息名称即为采购付款通知单，消息类型为审核通知，消息对象为付款申请单，在其他接收人中选择财务人员王朋，在发送方式中勾选上同部消息与移动端消息，在发送时机中勾上保存，点开发送条件，如果没有其他条件要求直接点确定，最后确定保存，如图下操作：

4、采购人员录入采购订单，含税金额为2260，供应商要求预付1000，在订金金额处录入1000，保存并审核，如图下：

5、审核后系统会自动生成付款申请单，此付款申请单消息会发送给财务人员来审核，当财务人员登录系统时就会有单据审核通知（APP也有审核通知），如图下：

5、在内部消息就可以看到付款申请单需要审核，双击打开此付款申请单，确定此单没问题就点击审核，如图下操作：

6、当已经转了账给供应商，在付款申请单上点击生单，生成付款单，如图下：

7、在付单上录入结算方式与付款的账号名称，保存并审核，如图下：

8、已预付给供应商，这个已付款消息如果需要通知到采购人员，也需要设置消息通知，如图下已付款消息通知

9、当财务人员审核了付款单，此付款消息会自动送到采购人员，采购人员在系统中就可以看到此单据消息了，双击打开此消息就可以看到付款单明细了，如图下操作：

10、采购人员也可以在采购订单界面联查付款情况，看到付款单就代表已付款，如图下：

11、过段时间供应商送货过来，仓库人员录入进货单，在进货单界面录入供应商，点击选单-选择采购订单，勾选相应的采购订单并确定，如图下操作：

12、在表体录入仓库名，录入实到的数量 ，然后保存并审核，如图下：

13、货到后采购人员申请付尾款，在采购订单界面点击生成付款申请单，财务人员对付款申请单审核并生成付款单，在付款单界面进行保存并审核，如图下操作：

14、最后在往来现金中进行往来冲销，选择预付冲应付，如图下：

15、选择要冲销的供应商，点击选单，选择预付，勾选对应的付款单并确定，如图下操作：

再选单，选择应付，勾选进货单并确定，如图下操作：

16、输入要冲销的金额，点击分摊并保存，冲销业务也就完成了

至此就分享完毕了，建议小伙们收藏并转发，不明白的小伙伴们可以联系我们！

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