前言：在用友系统中录入了采购订单，如何把采购订单内容通过邮件自动发送给供应商，这样供应商就可以及时收到采购订单信息并处理，效率也提高了很多，那么该如何设置呢？下面以用友T+标准版就这个问题来做详细分享说明，转载请注明出处，侵权必究！
1、鼠标点击系统管理-单据消息设置，如图下：
进入单据消息设置界面，点击新增，录入消息编码，消息名称为采购订单下单通知，消息类型为单据消息，消息对像为采购订单，接收人勾上往来单位，发送方式勾上邮件，发送时机勾上审核，点击发送条件并确定，然后再点击确定，如图下操作：
2、以上就设置好了消息通知，意思就是当采购订单审核后，此采购订单下单通知消息就会通过邮件发送给供应商，供应商看到邮件就可以及时备货了。当然我们还需对邮箱进行配置，同时还需要录入供应商的邮箱地址，我们先进行邮箱配置，鼠标点击系统管理-消息中心连接设置，如图下：
进入消息中心连接设置，点击邮件，在发送邮件服务器（SMTP）处录入邮件服务器，在发送邮件地址处录入自已的邮件地址，然后点击连接测试，此时会发送一份邮件到自已的邮箱，进入自已的邮箱查询，如果收到邮件就证明连接是成功的，然后点击保存，如图下操作：
3、接下来设置供应商的邮箱地址，鼠标点击基础设置-往来单位，如图下：
打开某个供应商，点击联系方式，在电子邮件处录入此供应商的邮件后并保存，如图下操作：
4、在系统中给上面的供应商进行下达采购订单并审核，如图下：
5、采购订单审核后，此消息就会自动发送到供应商的邮箱，供应商进入自已的邮箱就可以看到具体的下单内容了，如图下：
至此就分享完毕了，建议小伙们收藏并转发，不明白的小伙伴们可以联系我们！
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