前言:出纳管理,是指财务管理中针对库存现金和银行存款的专项管理环节,核心职责包括登记现金及银行日记账、编制资金日报表、管理支票票据、核对银行账目并生成余额调节表等,旨在确保资金流动记录的准确性与时效性。其执行标准涵盖现金使用范围限定、库存限额控制、收支流程审批及账目日清月结等规范,同时要求实施双人复核、定期盘点、备用金管控等风控措施。那么在用友U8系统如何进行出纳管理呢?今天就来分享出纳管理的详细操作流程。
出纳管理业务流程图:

1.增加日记账
1.1现金日记账
【出纳管理】-【账务处理】-【现金日记账】节点选择现金账户,进入现金日记账界面,可通过收款,付款,转账和存取款操作增加现金日记账。

1.2银行日记账
【出纳管理】-【账务处理】-【银行日记账】节点选择银行账户,进入银行日记账界面,可通过收款,付款,转账和存取款操作增加银行日记账记录。
2.日记账过账
日记账界面可进行逐笔过账,也可进行全部过账或取消过账。过账后日记账不支持修改。相当于对日记账审核的功能。

注意:过账不是必要操作,账套参数中可控制,不勾选结账前必须全部过账。
3.日记账制单
3.1日记账界面制单:选中日记账后点击制单,进入凭证界面维护好科目后保存。日记账回写凭证号。

注意:
3.1.1修改凭证
可选中记录后点击【制单】,提示“当前选择的日记账已经制过单,是否要修改”,点击是,进入日记账界面修改后再保存。

3.1.2删除凭证
需选中日记账,点击【操作】-【删除凭证】,提示:“是否确定要删除或作废当前选中日记账的凭证”,点击是。

3.2凭证处理节点制单:
查询凭证节点可进行凭证查询,修改,删除,冲销等操作。
4.出纳签字
【系统设置】-【参数设置】中可选择出纳签字功能在GL-总账或者SC-出纳管理。

4.1出纳签字功能在总账
【总账】-【凭证】-【出纳签字】,选择条件进入后勾选凭证点击签字或取消签字。

4.2出纳签字在出纳管理
日记账制单后自动出纳签字。可在日记账界面点击【签字】查看,取消签字也在此节点。
5.现金盘点
选择现金账户和日期,输入现金实盘数,将现金日记账余额与现金盘点数对比。

6.增加银行对账单
可手工增加,也支持导入从总账导入、使用导入向导或者从网上银行导入)

7.银行对账
可以选择手工对账和自动对账,对账后回写对账序号。自动对账可选择:结算号、结算方式、日期差距在***天内,往来单位等是否必须一致,和对账时需要逐条确认。自动登账:对未对账的对账单自动生成日记账的功能,点选自动登账按钮,显示出对账单数据,勾选后点击登账,选择账户并生成日记帐。自动勾兑日记账和对账单。
8.出具银行余额调节表
未对账记录显示在未达账项中,将银行账面存款余额与调整后余额核对,如果不平点击明细核对。

9.日记账查询及日记账汇总
查询日记账的明细或汇总数据。


10.总账对账
核对账户对应总账科目与日记账期末余额。

11.月结
选择账户后点击结账或反结账。

注意:所有账户默认全选,是因为账套参数中勾选了所有账户必须同时结账,取消该选项即可。

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