前言:网上报销系统适用于各类企业对内部部门、员工的借款、还款等信用管理;以及各种费用的报销、营业外收入的报销等,可以与总账系统集成使用,将借款、报销单据生成凭证传递到总账中。
那么在用友U8系统如何操作网上报销功能呢?今天就来详细分享网上报销的详细操作流程。
网上报销业务流程图:

详细操作流程
一、基础档案
1、部门档案、人员档案、费用项目均在企业应用平台的基础设置-基础档案中维护。
费用项目通常是一个单位预算科目的细化。包括收入项目和支出项目。
a.收入项目通常可以包括除主营业务收入外的其他收入、营业外收入、员工罚款收入等项目
b.支出项目主要是各种费用发生的项目,如差旅费、办公费、通讯费等

方向一定要进行选择,在做费用报销单选择的是支出方向的,收入报销单选择的是收入方向。
2、业务类型:
业务类型增加后发布,需要重新登录,否则不可以在对应登录画面的作为一个节点显示

费用/收入报销单的业务类型需要选择费用项目

二、期初数据
1、借款期初:借款期初指在系统启用时尚欠金额不为0,需要参与后续报销单冲销的单据
借款日期,默认启用日期前一天,可以更改,但是不能大于启用日期;
期初单据,保存即审核且已制单。支付状态为支付完成。

2、报销期初:期初报销单指在系统启用前已完成了审核,并总账已进行了核算,计入了相关费用和其他应付款科目,表示企业欠员工款项。
报销日期,默认启用日期前一天;期初报销单,系统处理的单据状态是已审核,且已经入账制单,支付状态为未支付,后续可以进行支付或参与冲借款。

三、日常业务单据
1、费用申请单
费用申请的部门与费用承担的部门可以不是一个部门;可以本人申请或者代理他人;控制对应费用申请是否允许借款,以及借款的限额;可以生成报销单或者借款单(勾选上是否借款)。

2、借款单
支持多种支付方式,现金、限额票据、非限额票据

3、费用报销单
支持本人填报和代理他人;支持自动冲借款、手工冲借款;可以设置标准控制报销金额。

4、收入报销单
支持本人填报和代理他人;可对单据进行收款。

5、还款单
支持参照借款单生成对应的还款单;可以进行异币种还款(需要进行中间币种设置);可以对借款单进行部分还款。

6、审核单据/查询单据:审核工作台进入显示所有待审单据

a.只要有单据的部分权限,从审核工作台进入后,就能看到整张的单据。
b.只能针对单据进行审核和弃审的操作,不能对单据进行删改。
c.审核完毕之后会自动跳转到下一张待审核单据。
7、报销冲借款:批量冲借款前提是报销单需要先预冲借款;可以手工指定本次冲借款金额,也可以进行自动分配;如果没有填写冲借款金额,保存会提示:未做冲借款指定,请修改

8、收付款:可以批量对单据进行收付款或者取消收付款操作
可以选择对私支付和对公支付,如果选择对公支付,单据上需要维护供应商档案。
点击自动分配并保存即可完成收付款操作。

9、生成凭证:

对单据制单时,根据选项上的报销单制单流程生成不同的凭证。

10、单据查询/报表查询


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