前言:总账管理是用友U8软件的核心模块,为企业建立完善的会计科目体系,进行日常的账务处理,包括凭证录入、审核、记账、结账等,同是可生成企业的利润表、资产负债表、现金流量表等。系统支持多帐套、多公司和多币种核算,能够满足不同规模和类型的企业的会计需求。下面来分享用友U8软件的总账操作流程。
一、凭证填制:总账-凭证-填制凭证-点增加新增凭证,凭证填制好之后点保存。
凭证要素:凭证类别、凭证号、日期、摘要、科目、辅助信息、金额、分录等。

二、凭证作废:在填制凭证界面进行作废凭证。已审核凭证不能作废,作废凭证也不能审核。


三、凭证整理删除:凭证作废后,在填制凭证界面整理删除凭证。
1、先选择需整理的凭证期间。

2、过滤出来已作废凭证,选择删除。

3、凭证删除之后,凭证号需要重排,选是,可以自己选择一种重新排序的方式;凭证号不需要变,点否即可。

四、凭证审核:总账-凭证-审核凭证-把未审核凭证过滤出来-选择对应凭证审核即可。
1、审核范围:所有凭证;审核方式:单张、批量审核、对照式审核;

对照式审核:
对照式审核主要是满足金融、证券等一些特殊行业的需要,通过对凭证的二次录入,达到系统自动审核凭证的目的。通过此项功能可满足对金额有特别控制的企业或单位的要求,确保经济业务处理不会发生输入错误。
2、标错凭证:审核凭证时,有错凭证可进行标错,填写错误原因,错误原因会显示在凭证列表备注中。

凭证修改正确后取消标错即可。

五、凭证弃审:凭证审核后,需要弃审,在凭证审核列表选择对应凭证弃审即可。

六、凭证修改:
1、修改条件:凭证未审核未记账(后续操作在凭证未审核状态下处理);
2、修改节点:在填制凭证中修改;
A、科目、摘要、金额错误删除重新录入即可;
B、辅助项修改,选择辅助核算对应科目,按:Ctrl+S,进入辅助项界面修改。

注意:通过查询凭证界面双击点进去看到的凭证,需要先点修改才能修改凭证。

3、修改凭证日期:可以直接在原凭证修改,注意:月份不能修改。

4、修改凭证类别:需要复制凭证再去修改,注意凭证复制后需把原凭证删除。

七、凭证记账:凭证审核后才能记账。
总账-凭证-记账-选择需要记账的凭证号-点记账即可。


八、恢复记账
在实施导航-实施工具-总账数据修正恢复记账,实施导航用需要恢复记账凭证所在月份日期去登陆。


恢复方式可以自己选择,恢复的口令就是账号的密码。

九、期间损益结转
在总账-期末-转账定-期间损益界面,右上方本年利润科目界面维护好本年利润科目,一般为4103本年利润(其他行业性质按实际科目维护)。维护好科目点击表体,科目会带入到表体,点击确定,如图下:

把所有凭证审核与记账后,在总账-期末-转账生成界面点击“期间损益结转”,点击全选并确定就会生成期间损益结转凭证,如图下操作:


期间损益结转生成凭证还需要进行审核与记账。
十、月末结账
鼠标点击总账-期末-结账,进入结账界面后点击下一步,再点击对账,如图下操作:


核对没有问题后,点击下一步,下一步完成结账即可

至此就讲解完毕了,建议小伙伴们收藏并转发,不明白的小伙伴们可以联系我们!
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