前言:编制管理用来制定和管理单位、部门、职位的编制情况,根据编制数据计算部门和职位的超缺编信息,进行编制分析。下面以用友U8软件就编制管理操作来做详细分享说明。
一、单位编制
1、在人事管理-编制管理-编制管理,点中单位名称,点击修改,可维护单位的编制年度和总编制数。

2、点中单位名称,点击增加,增加新年度的编制,可选择新年度定义编制数。




二、部门编制
1、一级部门:选中一级部门,点击修改,即可对不同的一级部门维护编制数。

2明细部门:
(1)选中一级部门,选择“下属部门编制”,可针对下级部门分别维护编制数。

(2)选中下级部门,点击修改,维护编制数,维护后会回写到上级部门的“下属部门编制”列表中。

3、下级部门的编制数之和超过上级部门的编制数,保存时系统会有提示,可以选择修改下级部门的编制数之和等于上级部门的编制数,也可以选择“是”继续保存。

三、职位编制
1、选中相应部门,点击修改,选择“下属职位编制”,维护该部门所属职位的编制数。

2、部门所属职位的编制数之和超过相应部门的编制数,保存时系统会有提示,可以选择修改部门所属职位的编制数之和等于相应部门的编制数,也可以选择“是”继续保存。

四、编制分析
1、对各部门、各级职位的本年度或下一年度的编制情况、实有人数、超编情况、缺编情况进行分析。选择要分析的年度,然后点击〖分析〗按钮,进入任职情况分析界面。

2、系统提供部门任职情况分析、部门超编情况分析、部门缺编情况分析、职位任职情况分析、职位超编情况分析、职位缺编情况分析共六种任职分析表。

3、编制分析情况有两种展现方式:统计表、统计图,利用〖统计表/统计图〗按钮,可以在列表和图形两种方式之间进行切换。


五、封存编制
1、选择要封存编制的年度,然后点击〖封存〗按钮即可

注意:(1) 封存时要求提供单位编制计划的批准时间,否则不能封存。

(2) 年度编制封存成功后,该年度下的年度编制计划、部门编制计划、职位编制计划将不允许修改。
六、解封编制
1、选择要解封编制的年度,然后点击〖解封〗按钮即可

注意:只能解封最新的年度编制计划,如果已经存在下一年度的编制计划,则不允许解除封存,只有删除下一年度的编制计划,才可解封。

七、删除编制
在编制管理界面,选择要删除编制计划的年度,然后点击〖删除〗按钮,可以删除该年度的所有编制计划内容,包括单位的总编制、各部门的编制、各职位的编制数据。如果要删除部门或职位的编制数据,只需将该部门或职位的编制数据修改为0,即可达到删除效果。

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