前言:为了确保企业能及时知晓员工证件到期情况,避免因证件过期带来的各类问题,需要在系统中设置一套自动预警机制,针对在职员工的证件期限截止时间进行监控,当距离到期时间小于等于3天且大于等于0天时,触发预警。那么此要求在用友U8软件如何进行设置呢?下面就这个问题来做详细分享说明。
1、新增预警源:基础设置-预警与通知-预警源-人力资源 ,右键增加预警源,设置预警比较项:ISNULL( 人员基本信息表.人员编码,'')大于0

2、设置预警条件:
人员基本信息表.雇佣状态等于’10’----在职人员
并且人员基本信息表.证件期限截止时间非空----人员档案需要维护截至日期
并且DaysBetween( TOSHORTDATE(ToDay(),人员基本信息表.证件期限截止时间))小于等于3;
并且DaysBetween( TOSHORTDATE(ToDay(),人员基本信息表.证件期限截止时间))大于等于0;----daysbetween函数表示两个日期相差天数

3、设置预警明细信息,在预警消息里方便查看:

4、设置定时任务计划,可让预警源自动执行:




5、人员档案维护对应员工的证件截至日期,执行预警源,查看预警信息;查看预警信息可以在人力资源-HR基础设置-预警明细-预警明细下查询或对应通知员工的门户消息里查询




至此就分享完毕了,建议小伙伴们收藏并转发,不明白的小伙伴们可以联系我们!
补充:提供东莞用友,深圳用友,广州用友,用友财务软件,进销存软件,用友ERP系统,MES系统等。