前言:用友U8软件如何设置员工生日提醒?下面就这个问题来做详细分享说明。
1、基础设置-预警与通知-预警员,选择人力资源-生日提醒,点击定义预警源或者修改预警源

2、维护预警名称以及预警比较项、预警信息


【方式】:选择计数,用于统计人数。并勾选所有记录
【内容】:取值 人员基本信息表.人员编码,用户设置预警的范围
【限制条件】:MONTH( 人员基本信息表.出生日期 ) 等于 THISMONTH(),用于给范围设置一个限定条件,此函数意思为 取出生月份等于这个月的员工人员编号>0,即按月预警
【预警信息】设置通知时显示的信息,如图,通知时显示 XXX你好本月共有X人过生日

【预警明细】可显示预警人员的相关信息

3、设置执行计划以及通知对象
3.1.如需系统自动执行,可设置执行频率以及执行时间段,并勾选启用,那么系统将按照执行计划,自动执行生日预警

3.2设置通知对象和通知方式,系统支持【邮件通知】【短信通知】【门户通知】。

【邮件通知】在人员档案里填写邮箱并配置邮件服务器
【短信通知】1、在u8的应用服务器配置中配置短信平台地址2、人员档案配置人员对应的手机号3、审批流中设置相应的短信提醒。说明:要使用短信通知,需要购买短信平台,具体事宜请联系当地分公司伙伴经理或者商务协助。
【门户通知】设置后可在U8的主界面“我的消息”中查看
4、启用并执行该预警源

4.1可点击日志查看是否预警成功

4.2查看相关预警信息
【预警明细查看】

【门户查看】


【邮箱查看】

5、常见生日预警条件
5.1当天预警
MONTH( 人员基本信息表.出生日期 ) 等于 ThisMonth()
并且DAY( 人员基本信息表.出生日期 ) 等于 Thisday()

5.2当月预警
MONTH( 人员基本信息表.出生日期 ) 等于 ThisMonth()

5.3提前一个月预警
MONTH(人员基本信息表.出生日期)非空
并且THISMONTH() 等于12
并且MONTH( 人员基本信息表.出生日期)等于1
或者MONTH( 人员基本信息表.出生日期)等于THISMONTH()-1

5.4生日提醒预警报表包含离职人员,设置仅包含在职的人员
修改预警源,增加条件:雇佣状态=在职

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