前言:当客户从企业购买产品后,发票是必不可少的票据证明。那么当企业销售产品出去后,怎么知道哪些单是开了票?哪些单是没有开票呢?下面以用友T1商贸宝软件来说明如何实现。
一、在开单时并同时开发票
1、同时开具发票是指在录入销售单据的同时就开具了相应单据金额的发票,可以直接录入相应的票据类型和票据号码,金额,如图下销售单,直接开具了发票,发票类型选择“增值税票”,同时录发票编号,发票金额
2、查看此单据开票情况,点击“信息中心”-“钱流信息”“发票管理”,如图下:
3、补充:如果发票的号码或者金额录入有误,在发票管理还可以对发票进行修改,选中要修改的单据,点击“高级操作”-“按单开票”,可对发票类型,开票金额及发票号码进行修改发,如图下:
二、先开单后开发票
1、先开单后开发票是指先做好了相应的销售单据,后续再发票,再补录发票到软件。如图下销售单,还没有发开票,发票类型选择无
2、进入“发票管理”,点击“高级操作”-“开票状态”-“未开票单据”,可以看到此单据是没有开发票的,如图下:
3、现在需要补开发票,选中需要开票的单据,点击“高级操作”-“按单开票”,再录入相应的发票类型,发票号码等,如图下:
4、补充:如果同一个客户一个月开了多张单,月底要求一次性把发票开过来,那这时候我们可以使用“合并开票”,选中需要合并的单据,再点击“高级操作”-“合并开票”,同时录入开票相关信息,如图下:
最后当我们要查询哪些客户开票了,哪些客户没有开票,可通过开票状态查询情况,如图下:
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