前言:由于部分出纳人员不是会计专业出身,只会做个简单的单式记账。用友针对出纳人员提供了相应的出纳功能,出纳可以把每天的收支录入到系统中,便于查询统计,同时会计人员可以把这些收支生成会计要求的复式记账凭证,这样也减轻了会计的工作量,也实现了出纳与会计可以相互监督。下面就出纳模块中出纳人员经常碰到的问题来做个探讨,出纳人员录完日记账后,会计人员会将全部日记账“制单”生成会计凭证,但是发现“制单”按钮是灰色的,如图下,那么哪些原因会导致“制单”置灰从而凭证生成失败呢,下面在来做详细分享说明。
1、账户管理中添加账户,没有设置对应的总账科目,如图下:
2、将账户对应总账科目设置好并保存,如图下:
3、最后制单就可以操作了,如图下:
4、除了上面这个原因,还有一个原因就是直接在出纳管理的系统管理中新建的账套
此时建立的账套与总账账套没有相互关联,也就是说数据没有对接起来,这样每次登陆出纳就会弹出如下提示框:
5、出纳没有和总账挂接的账套在账户管理中总账科目置灰选择不了,如图下:
6、这时就需要把出纳账与总账账套挂接起来,如图下设置好相对应的参数
7、最后挂接设置后可以设置对应的总账科目了,再来制单即可
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