前言:采购员下达采购订单后,为了保障及时生产会给供应商一个交期,那么采购订单交期如何提前通知到采购人员以便决策呢?在使用T+软件后,我们只需要设置采购进货预警提前天数,同时设置好收到采购进货预警信息的接收人即可。下面就以上要求来做详细分享说明。
1、首先对提前预警天数进行设置,比如提前预警三天,进入T+软件点击“系统管理”-“预警设置”,如图下操作:
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2、第二步设置预警消息需要通知到的采购人员,点击“系统管理”-“预警消息设置”,如图下:
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3、进入预警消息设置界面后,点击新增,输入消息编码、消息名称,消息对象选择为采购进货预警,其他接收人选择相应的消息接收人,发送方式选择为内部消息,最后确定保存,如图下操作:
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4、以上步骤就已设定了采购进货预警提前天数与预警接收人,下面就来录入采购订单,同时录入预计到货日期也就是交期,如图下:
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5、以上采购订单中单据日期为:2019-11-03,预计到货日期为:2019-11-08,系统预设好的是提前三天预警,那么当采购人员在2019-11-05登录系统时,系统就会弹出相应的预警消息,如图下:
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6、点击消息,就看可以联查到具体那个供应商订单即将逾,如图下:
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