前言:“公用自定义项”意思是此自定义项在多个单据上都要用到,且从上游单据生成到下游单据时都会带入此自定义项,例如在采购订单增加一个公共自定义项为采购合同号,当进货单选择采购订单生成时会自动带入采购订单上的采购合同号,当采购发票选择进货单生成会带入进货单上的采购合同号,这就叫做公用自定义项。下面以用友T+来做实例说明。
1、如图下是用友T+采购管理流程,采购订单-进货单-采购发票
2、首先在采购订单表头增加公用自定项“采购合同号”,鼠标放至系统管理,在跳出的菜单中点击单据设计,如图下:
3、选中采购订单,点击自定义项设置,如图下:
4、在表头页签中勾选启用“字符公用自定义项”,此处不能选择错了,如图下:
5、然后把显示名称改为“采购合同号”,值来源选为手工录入,字段长度默认,然后再选择适用单据,勾选采购订单、进货单、采购发票并确定保存,如图下操作:
6、保存成功后进入采购订单,录入采购订单内容及采购合同号并审核,如图下:
7、进入进货单,可以看到此单据也有采购合同号,点击选单-选采购订单生成进货单,会自动带入采购订单中的采购合同号,如图下:
8、进入采购发票,可以看到此单据上也有采购合同号,点击选单-选进货单生成采购发票,会自动带入进货单上面的采购合同号,如图下:
以上就是公用自定义项的讲解了,还不明白的小伙伴们可以联系我们,建议小伙们收藏并转发。
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